Makalah Pemecahan masalah layanan File server

Nama : Muhamad Reizal Muhaimin

Kelas : XII TKJ

Pemecahan masalah layanan File server

Makalah Pemecahan masalah layanan File server

Review instalasi dan konfigurasi sharing file, sharing printer

Sharing adalah salah satu fasilitas dalam jaringan yang sangat membantu dalam pengoperasian jaringan. Kita dapat membagi file yang kita punyai dan alat yang kita punyai.

Dengan menyeleksi full control memungkinkan user dalam workgroup anda memodifikasi atau menghapus file-file yang ter-share.

Anda dapat memilih file atau folder untuk dishare pada setiap komputer, namun user administratif saja yang bisa melakukan setting. Untuk mengetahui siapa saja yang memiliki hak tersebut,bisa dengan cara :

start>setting>control panel>user accounts.

Jika anda satu-satunya user, maka anda yang menjadi administrator. Jika anda ingin share sebuah folder, klik kanan icon folder dan selekdi sharing and security. Klik tab sharing dan seleksi share this folder. Setelah anda memberi nama folder, semua komputer dalam workgroup anda dapat melihat isi dari folder tadi. Secara default, user hanya memiliki hak akses read only ke file-file didalam folder tadi dan tak dimungkinkan menyimpan perubahan yang dilakukan atau membuat file-file baru. Agar user dapat mengubah file-file tadi, caranya: klik kanan file, seleksi sharing and security, lalu tab sharing, permissions. Pada jendela yang muncul kemudian, beri cawang pada full control, change, atau read. (Iffah, 2015)

Sharing Printer adalah menghubungkan beberapa PC ke suatu Printer yang bertujuan untuk mempermudah kinerja user. Fungsi dari sharing printer juga menghubungkan beberapa PC ke suatu printer. Sudah dulu ya penjelasan atau pengertian tentang cara sharing printer barusan. Tapi, panduan tentang Cara Sharing Printer baru aja dimulai. OK.

Pertama, agar kita bisa sharing dan membaca data komputer lain adalah
dengan mengkonfigurasi jaringan pada komputer kita dengan network setup
wizard.caranya adalah sebagai berikut: Dari start kita pilih kontrol panel -> Network Connection Atau bisa juga Start -> Accessories -> Communication -> Network Connection.
Setelah itu maka kita akan menuju halaman network connection. Pada kolom
network task pada sisi sebelah kanan kita klik “set up a home or small office network” (Wati)

Prosedur pemecahan masalah sharing file

Ada beberapa kemungkinan file tersebut tidak bisa diakses :

1. Firewall

2. Virus

Untuk mengatasi masalah itu, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

Firewall
Firewall tidak mengizinkan file tersebut diakses oleh komputer lain,

Solusinya adalah mematikan / Meloloskan port tertentu agar file tersbut bisa diakses kembali.

Klik Start

Klik Control Panel

Klik Window Firewall

Klik Tab Exception

Pastikan file dan printer sharing tercentang

Klik OK

Virus
Beberapa virus menyerang fungsi jaringan, sehingga beberapa service tidak jalan sebagaimana mestinya, dimana service yang bersangkutan adalah sarana penunjang dari file sharing tersebut, untuk itu anda harus menjalankan servicenya.

Tekan windows + r (run)

Ketikan services.msc

tekan Enter

Cari service name : server

Pastikan service server berjalan, jika tidak klik start

Double klik service name server

Klik Tab recovery

Pada textbox First Failure, pilih :restart service (ulangi hingga subsquent failure)

Klik Apply

Klik OK

Cari service name : workstation

Pastikan service workstation juga berjalan, jika tidak klik start

Ulangi seperti recovery pada service server (Wijaya, 2013)

Prosedur pemecahan masalah sharing printer

Komputer client tidak bisa print pada printer jaringan

Permasalahan ini sering terjadi dan terdapat beberapa cara yang bisa dicoba. Ketika komputer tidak bisa print pada printer di jaringan, pastikan komputer tersebut terhubung ke jaringan dengan baik. Pastikan juga dapat dan terhubung ke komputer tempat printer atau printer jaringan. Sehingga dari sisi jaringan telah clear.

Cek terlebih dahulu apakah printer telah di share ke jaringan terlebih dahulu. Sehingga dapat diakses oleh komputer lainnya yang terhubung ke jaringan. Untuk share printer caranya cukup mudah, masuk ke control panel - hardware and sound - device and printers. Setelah itu klik kanan printer properties pada printer dan cari pengaturan share.

Pastikan printer client telah melakukan add printer tersebut sekaligus telah melakukan intalasi printer tersebut. Jika belum, langkah tersebut cukup mudah. Silahkan masuk ke windows explorer, ketikan di alamat url folder \\namakomputer atau \\ipkomputer. Setelah itu akan muncul tampilan printer yang telah di share. Anda bisa langsung klik 2 kali sehingga lansung muncul tampilan task printer atau klik kanan pilih connect.

Jika cara diatas masih belum bisa dilakukan menyelesaikan permasalahan ini, silahkan coba untuk:

Restart komputer tempat printer itu di share

Melakukan share ulang printer dengan nama yang sama atau diganti dengan nama yang berbeda

Clear task printer yang menumpuk terlalu banyak (dewadirga, 2015)

7 Masalah Pada Printer dan Cara Mengatasinya

1. Kecepatan cetak yang terlalu lama

Apakah anda pernah mengalami masalah kecepatan cetak printer yang terkadang menjadi sangat lambat? Jika iya, anda tidak perlu bingung dan terburu-buru membawa printer anda ke tempat servis. Tetap tenang dan coba lakukan cara ini.

Anda bisa meningkatkan kecepatan cetak dan menghemat tinta pada proses mencetak dengan cara menurunkan kualitas cetak. Ketika kualitas cetak menurun, otomatis kecepatan cetak menjadi lebih cepat dan pengeluaran tinta menjadi lebih hemat. Mungkin pengaturan tiap printer sangat berbeda-beda, tapi sebenarnya langkah-langkahnya sama saja. Pilih menu Print anda Properties dan cari pengaturan untuk menurunkan kualitas cetak..

2. Pengeluaran tinta terlalu mahal

Masalah lain yang sering terjadi pada printer adalah pengeluran tinta yang terkadang terlalu boros sehingga menyebabkan pembengkakan pada biaya pengeluaran. Sebelumnya pernah kami bahas di tips memilih printer (baca disini), bahwa terkadang printer yang memiliki harga murah, membutuhkan biaya cetak yang mahal. Sedangkan untuk printer yang memiliki harga mahal, cenderung lebih efisien dalam mengeluarkan tinta.

3. Windows selalu mengirimkan tugas cetak ke printer yang salah

Hal ini jarang terjadi pada penggunaan printer di rumah, tapi hal ini sangat sering terjadi pada penggunaan di kantor. Hal tersebut tidak lain karena kantor terkadang memiliki lebih dari 1 printer untuk mencetak berbagai dokumen. Terkadang, Windows melakukan kesalahan dalam mengirimkan data yang akan dicetak, sehingga dokumen yang ingin dicetak tidak dicetak menggunakan printer yang dituju.

4. Hasil cetak kurang tebal, terdapat bercak atau terdapat garis horisontal

Jika masalah pada printer ini terjadi, maka satu hal yang bisa dipastikan adalah print head milik anda mengalami kebuntuan. Masalah ini sering terjadi pada printer jenis inkjet. Printer jenis inkjet memang sering mengalami masalah kebuntuan head ketika jarang digunakan atau digunakan dengan frekuensi pemakaian yang rendah. Tidak usah bingung dan ragu, karena setiap printer telah dibekali dengan program perawatan (utility program).

5. Printer memberikan peringatan tinta habis, padahal tinta belum habis

Terkadang perangkat lunak dari printer memberikan peringatan tinta habis, padahal tinta belum habis dan masih ada banyak tinta yang bisa digunakan. Masalah pada printer ini sering terjadi untuk printer inkjet dan tak jarang kita bingung bagaimana cara mengatasinya. Kami memberikan tips yang mungkin bisa saja berbahaya, namun tetap tidak ada salahnya untuk mencoba tips ini.

6. Kecepatan cetak printer wireless sangat lambat

Sebenarnya ini merupakan masalah printer wireless ketika printer tidak bertemu dengan konektivitas yang sama. Tenang, karena keuntungan printer wireless ini sebenarnya juga cukup banyak, hanya saja anda memerlukan sedikit tenaga lebih untuk melakukan pengaturan pada awalnya.

7. Menggunakan tinta dari pihak ketiga

Kami sangat tidak merekomendasikan tinta dari pihak ketiga. Saat ini memang cukup banyak pihak ketiga yang menyediakan tinta murah untuk alternatif penggunaan. Dengan tinta yang murah, akan membuat biaya cetak menjadi rendah. Sayangnya, hal tersebut berdampak buruk terhadap masa hidup cartridge dari printer.. (Ramadhan, 2015)